Anmeldung Zugang
Die Anmeldung erfolgt in sieben Schritten
Schritt 1
Die Anmeldung erfolgt online über das Buchungsystem der HNF mit Namen PPMS. Klicken Sie auf Anmeldung. Sie gelangen zur Begrüßungsseite von PPMS, klicken Sie "Account Creation Request". Sie benötigen dazu eine gültige Emailadresse eines europäischen Providers. Folgen Sie den Instruktionen von PPMS.
Nach dem Drücken des Submit-Button in PPMS wird ihre Anmeldung an das HNF Office gesendet. Das HNF-Office prüft ihre Angaben. Ist alles korrekt, erhalten Sie den Status als Novize. Sie erhalten dazu eine Rückmeldung von PPMS. Danach haben Sie einen begrenzten Zugang zu PPMS.
Schritt 2
Erstellen sie ein Run Sheet. Ein Beispiel für ein Run Sheet finden sie unter Downloads. Senden sie das Run Sheet an hnf-technologie@fz-juelich.de. Sollten Sie den Reinraum nicht nutzen wollen, benötigen Sie kein Run Sheet.
Ihr Run Sheet wird geprüft, eventuell erhalten sie Rückfragen zu den Technologieschritten.
Schritt 3
Sie müssen nun in PPMS ein Projekt anlegen.
Projekt anlegen:
- Loggen Sie sich in PPMS ein
- Klicken Sie auf "Request" in der Headline
- Scrollen Sie herunter bis Sie "Project Creation Request" sehen
- Klicken Sie auf "my Run Sheet"
- Folgen Sie den Instruktionen von PPMS
- Schicken Sie die Anfrage ab. Solange Sie nicht den Submit-Button klicken, erfolgt keine Weitergabe.
Ihr Run Sheet wird nun vom Technologieteam geprüft. Sollten noch Fragen dazu sein, wird sich das HNF-Office oder ein Mitglied des Technologieteam an Sie wenden. Die Prüfung benötigt etwas Zeit, daher können Sie bis zur Freigabe den Sicherheitstest der HNF durchführen, siehe Step 4.
Schritt 4
Nach der Arbeitsicherheitsverordnung muss sich jeder mit der Sicherheit im Gebäude vertraut machen und einen Online-Test zur Sicherheit in der HNF absolvieren. Ihr Profil wird vom HNF-Office im Server angelegt. Sie erhalten eine Mail vom server (osi. ......@fz-juelich.de)
- klicken Sie auf den Link und setzen Sie das Passwort zurück, der Server schickt Ihnen ein neues Passwort,
- nun loggen Sie sich ein und führen den Test durch.
Der Test beruht auf der HNF Lecture Cleanroom, die Sie auch im Downloadbereich finden. Alle Fragen können Sie damit beantworten. Sie können den Test so oft wiederholen, bis Sie ihn bestanden haben.
Nach bestandenem Test zeigt Ihnen das Online-Sicherheitssystem ein Formblatt, das Online Sicherheitsunterweisungszertifikat (OSZ). Dieses drucken Sie bitte aus und unterzeichnen es. Das unterzeichnete OSZ senden Sie im Original an die HNF, geben es im HNF-Office im Orignial ab oder werfen es in den Briefkasten der HNF, Eingang E1. Wenn es schnell gehen muss, akzeptieren wir Scans des OSZ bis zur Vorlage des Originals.
Sie erhalten damit eine Sicherheitsfreigabe für ein Jahr, danach werden Sie aufgefordert den Test zu wiederholen.
Schritt 5
Wir prüfen die technische Machbarkeit und die Kompatibilität zu den Materialien und Prozessen der anderen Nutzer. Danach erhalten Sie eine Mail von uns mit der technischen Freigabe zur Prozessierung und einer Zuordnung der notwendigen Geräte, die Sie nutzen können.
Schritt 6
Sie werden per Mail rechtzeitig zur allgemeine Reinraumeinweisung eingeladen. Die Einweisung macht Sie mit dem Gebäude und den Zugangsregeln für den Reinraum vertraut. Erst nach der Einweisung erhalten Sie den vollen Status als Nutzer der HNF. Zur Einweisung werden Sie nur eingeladen, wenn
Ihr Run Sheet freigegeben wurde,
die online Sicherheitsunterweisung erfolgreich absolviert wurde,
Sie ein unterzeichnetes Formblatt, die Online Sicherheitsunterweisung im HNF Office abgegeben haben.
Schritt 7
Nach der erfolgreichen Reinraumeinweisung sind sie nun Nutzer der HNF. Sie haben eine Mail erhalten, in der Ihnen die Geräte für ihren Prozess zugewiesen wurden. Um Zugang zu den Geräten zu erhalten, beantragen sie für jedes einzelne Gerät eine Einweisung.
Bitte buchen sie keine Trainings für Geräte bevor ihr Projekt freigeschaltet wurde! Erst wenn sie auf dem Dashboard/Home von PPMS unter My Projects ihr Projekt sehen, können sie Trainings buchen.
Dies geht wie folgt. Öffnen sie PPMS:
- loggen Sie sich ein,
- klicken Sie "Requests",
- unter "Training Request" finden Sie die Anfragen für die Trainings an den Geräten,
- klicken Sie auf das gewünschte Training und folgen Sie den Anweisungen.